Hoe jouw dag bij Greyt eruit kan zien:
Die start natuurlijk met een heerlijke kop koffie (of een verse gember thee, maar net waar je van houdt). Na de Daily met je Clubhuis collega’s check je nieuwe e-mails in je inbox. Hier word je blij van: alle uitvragen van gisteren zijn al beantwoord! Daar kun je verder mee! Snel de banken boeken en alle openstaande posten afletteren in Exact Online. De rest van de ochtend besteed je aan de facturering en je helpt een nieuwe Greyt CFO op weg met zijn administratie. Nog even inkoopfacturen boeken en de ochtend is weer voorbijgevlogen.
Na de standing lunch en veel gelach met collega’s is het tijd voor de wekelijkse Finance update met Ed, jouw CFO en Cheyenne, de controller. Voor de meeting is een vaste agenda, en bespreek jij kort de opvallende zaken rondom debiteuren. Ook nemen jullie samen eventuele knelpunten door; waar kan je samen met Cheyenne mee aan de slag om zaken vlot te trekken en waarin kun jij Cheyenne ondersteunen? Tenslotte bespreken jullie de maandelijkse afsluiting, wat is al klaar en waar ligt er nog huiswerk?
Dan is het tijd om de maandafsluiting verder af te maken. Je loopt door de voorlopige cijfers heen en checkt of alles klopt, aansluit en of je specificaties volledig zijn. Vrijdag is namelijk de deadline en dan wil Cheyenne haar review doen als voorbereiding op het uitsturen van de maandrapportage naar Ed. Je bespreekt kort met Cheyenne de opvallende zaken van die specifieke maand.
Voordat je de dag afsluit met het bepalen van je planning en doelstellingen voor morgen, bekijk je de gedurende de dag binnengekomen mail in je inbox. Een juich mail van die nieuwe CFO, de facturering was conform verwachting, compliment voor jouw hulp – nice! Input voor het versturen van een factuur aan een klant. Die gaat er vandaag nog uit, dat geeft altijd een goed gevoel! Ook nog een brief van de Belastingdienst. Leuker kunnen we het niet maken, dus die bewaren we voor morgen. Je klapt je laptop dicht en met een voldaan gevoel wens je jouw collega’s een fijne avond.
